ITT jest organizowany nieco bardziej restrykcyjnie niż nasze krajowe zloty. Powody są Wam już znane.
Sprawy zasadnicze ( z grubsza , bo wszystko jest na http://WWW.itt2014.pl ) :
* zaplanowaliśmy ten zlot na 300 miejsc i tego musimy się trzymać
* o zapisach decyduje kolejność rejestracji
* termin na rejestracje: do wyczerpania miejsc
* po zarejestrowaniu się 300-nego uczestnika formularz przestanie działać
* po zarejestrowaniu się na formularzu rejestracyjnym otrzymacie e-mail z linkiem aktywującym rejestrację, który ważny będzie tylko 2 godziny (bo przez ten czas blokowane jest Wasze miejsce); po upływie tego czasu link przestaje działać, miejsce się zwalnia i proces rejestracji trzeba rozpocząć od nowa
* po kliknięciu linku aktywującego otrzymacie drugi e-mail z potwierdzeniem rejestracji i nadanym Wam numerem ID, który od tej pory będzie Waszym identyfikatorem we wszelkiej ew. korespondencji oraz na samym zlocie
* jeżeli ktoś jedzie z pasażerem, to najpierw musi zarejestrować się kierownik, a w drugiej kolejności pasażer wybierając podczas rejestracji, że jest pasażerem i podając numer ID ‘swojego’ kierownika – to ważne
* wpłaty za zlot ruszają od marca 2014 r.
* w mailu z potwierdzeniem rejestracji uczestnik otrzyma również dane do przelewu
* wpłat na zlot można dokonywać najpóźniej do 30 maja 2014 r.
* w ciągu trzech dni roboczych od zaksięgowania przez nas wpłaty uczestnik otrzyma e-mail z potwierdzeniem wpłaty (w razie, gdyby zapłacił, a nie otrzymał maila, powinien najpóźniej w 4’ym dniu się z nami skontaktować) i od tej pory staje się pewnym uczestnikiem zlotu
* jedyną formą płatności jest przelew (chcemy uniknąć kasy fiskalnej i dodatkowych kosztów z tym związanych)
* po 30 maja lista uczestników zostanie zweryfikowana i niezapłaceni uczestnicy zostaną wykreśleni, a lista zostanie zamknięta
* będziemy ściśle trzymać się w/w terminów i nie będziemy robić wyjątków, bo jak zrobimy jeden, to będziemy musieli robić kolejne, a chcemy zoptymalizować zapisy i pracę z tym związaną
* podczas rejestracji należy zaakceptować , a po przybyciu na miejscu własnoręcznie podpisać regulamin zlotu (uczestnik otrzyma też drugi egzemplarz)
* po przyjeździe na zlot należy potwierdzić przyjazd u organizatorów, pobrać identyfikator i następnie zameldować się w recepcji ośrodka
* podczas zlotu należy poruszać się po ośrodku z identyfikatorem aby nie narażać się na kontrole ochrony
* spodziewamy się, że ci z Was, którzy przyjadą na zlot będą razem z nami czuć się gospodarzami ITT
* jeżeli macie jakieś pytania - piszcie do nas maile podane w kontaktach na http://www.itt2014.pl (nie piszcie do nas na PW, bo skrzynki maja ograniczenia i wiadomości po jakimś czasie przestaną docierać)
* informacja o ITT 2014 poszła też na wiele europejskich forów Transalp’a m.in. : niemieckie, węgierskie, holenderskie, greckie, włoskie, francuskie, czeskie, litewskie i chyba jeszcze kilka innych
----------------------------------------------------------------------------------------------------------
coś w rodzaju FAQ :
Po konsultacjach z kilkoma osobami z doświadczeniem ‘zlotowym’ postanowiliśmy sporządzić coś w rodzaju „najczęściej zadawanych pytań” :
* dlaczego będziemy identyfikowani numerem, a nie np. nickiem ?
// bo nick nie jest obowiązkowy przy rejestracji (nie każdy uczestnik może być na forum TA, są kraje, które w ogóle nie mają forów Transalp’a, ponadto obcokrajowców spodziewamy się nawet 3/4 i nicki mogą nie być unikalne, z imionami – podobnie; ale na identyfikatorze zlotowym prócz ID będzie jeszcze imię uczestnika, więc nie będziesz tylko numerem
//*czy można się tylko zarejestrować, a zapłacić na miejscu po przyjeździe gotówką ?
// nie ma takiej możliwości, chcemy uniknąć kasy fiskalnej, a po drugie potrzebujemy środki mieć wcześniej na zaliczki m.in. dla ośrodka, kapeli i za inne atrakcje //
* czy można się nie rejestrować i przyjechać „tylko tak” na jeden dzień z własną konserwą, żeby tylko poczuć klimat zlotu ?
// nie można – czy to było by uczciwe, wobec tych wszystkich, którzy uczestniczą na zasadach ogólnych ? //
* czy można negocjować cenę za zlot ?
// nie można – jak byś się czuł wiedząc, że inni zapłacili normalnie ? , poza tym cena jest precyzyjnie skalkulowana dla wszystkich opcji noclegowych i nie ma żadnego bufora na targowanie //
* czy można przyjechać tylko na dwa dni od piątku do soboty ?
// można, ale trzeba się zarejestrować na zasadach ogólnych i zapłacić za całość w terminie //
* czy w razie gdybym zapłacił, a nie przyjechał, zwrócicie mi kasę ?
// nie zwrócimy, bo nie będzie już tych pieniędzy z czego oddać – część pójdzie najpierw na zaliczki, a przed zlotem regulujemy całość z ośrodkiem (tak mamy skonstruowaną umowę) i za atrakcje też płacimy z góry (niestety
) , a razie W możesz znaleźć kogoś na swoje miejsce i zgłosić nam zamianę //* czy można mieć swój alkohol ?
// oczywiście, że można – nawet trzeba
; ale piwo z rollbarów będzie po 5 zeta i dostępne do ostatniego żywego //* czy Jacoo może spać w jednym łóżku z Trojanem ?
// może, tylko musi po rejestracji oraz wpłacie napisać do nas e-mail z prośbą o osobny, zamykany pokój i pudełko wazeliny
//
, ale niestey nie mamy na to wpływu...
Falco - to rozumiem, że każdą żonę można oddać w Twoje ręce 
i owca syta 
" 
za odpowiedzialność i za wyrozumiałość jednocześnie 